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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 27 octobre 2026.

Cette page explique quelles données personnelles le site du SIPEN recueille, pourquoi, combien de temps elles sont gardées et comment exercer vos droits.

1. Qui est responsable de vos données

Le site est édité par l’OPTIC (Organisation des Professionnels des TIC du Sénégal), organisatrice du SIPEN. Adresse : [À compléter par OPTIC]. Téléphone : 33 821 94 04. E-mail : info@optic.sn.

2. Les données que nous recueillons

Formulaires (badge, stand, sponsoring, catalogue, espace de diffusion, autres services, contact, brochure) : prénom, nom, téléphone, e-mail, fonction, entreprise, profil (exposant, visiteur, presse…) et centres d’intérêt.
Lettre d’information : votre adresse e-mail.
Mesure d’audience et publicité, seulement si vous l’acceptez dans le bandeau cookies : pages vues, durée de visite, type d’appareil, adresse IP raccourcie.

3. Pourquoi nous les utilisons

Traiter votre inscription et éditer votre badge.
Gérer vos réservations de stand, d’espace ou de service et vous recontacter.
Répondre à vos messages.
Vous envoyer la lettre d’information, si vous vous y êtes inscrit.
Comprendre l’usage du site pour l’améliorer, si vous avez accepté les cookies de statistiques.

Ces traitements reposent sur votre consentement (case à cocher des formulaires, bandeau cookies) ou sur le traitement de la demande que vous nous faites.

4. Qui y a accès

L’équipe d’organisation de l’OPTIC, et les prestataires suivants, uniquement pour le service qu’ils nous rendent :

MyFair : gestion des inscriptions et des badges du salon.
Zapier : transmission automatique des formulaires vers nos outils.
Mailchimp : envoi de la lettre d’information.
Google (Tag Manager, Analytics) : mesure d’audience, après accord.
Hotjar : analyse de l’usage des pages, après accord.
LinkedIn : mesure des campagnes publicitaires, après accord.
OVH (France) : hébergement du site.

Certains de ces prestataires sont établis hors du Sénégal, notamment aux États-Unis et dans l’Union européenne. Nous ne vendons jamais vos données.

5. Combien de temps nous les gardons

Inscriptions et réservations : 3 ans après l’édition concernée [À compléter par OPTIC].
Messages de contact : 1 an après notre réponse.
Lettre d’information : jusqu’à votre désabonnement, possible à tout moment par le lien présent dans chaque envoi.
Cookies : 13 mois au plus. Votre choix dans le bandeau est gardé 12 mois.

6. Cookies

À votre arrivée, un bandeau vous laisse accepter, refuser ou choisir les cookies par catégorie. Sans votre accord, aucun cookie de statistiques ou de publicité n’est déposé. Seuls les cookies nécessaires au fonctionnement du site restent actifs.

Vous pouvez changer d’avis à tout moment :

7. Vos droits

Conformément à la loi sénégalaise n° 2008-12 du 25 janvier 2008 sur la protection des données à caractère personnel, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification ou leur suppression, et vous opposer à leur utilisation. Les visiteurs de l’Union européenne disposent des mêmes droits au titre du RGPD.

Écrivez à info@optic.sn en précisant votre demande. Nous répondons dans un délai d’un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la Commission de Protection des Données Personnelles (CDP) du Sénégal : www.cdp.sn (nouvel onglet).